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匯入/匯出電話簿和電子郵件通訊錄項目

可以將資料寫入(匯出)到傳真電話簿、電子郵件通訊錄或共用資料夾的通訊錄中，並將其儲存在電腦上。 此外，可以讀取(匯入)儲存於電腦上的資料。

從本印表機匯出的資料還可以匯入至其他印表機。

重要事項

  • 必須設定管理員密碼。

  • 匯入或匯出過程中請勿關閉電源。

  • 匯入或匯出過程中請勿列印或使用其他應用程式。

設定管理員密碼

可以使用智慧型手機、平板電腦或電腦在網頁瀏覽器中設定管理員。

在網頁瀏覽器中顯示「遠端UI」。

  1. 開啟遠端UI。

  2. 設定密碼。

注釋

匯出印表機設定

電話簿或通訊錄中的資料按如下所述匯出。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 開啟遠端UI並登入。

  3. 選擇安全(Security)。

  4. 選擇匯出印表機設定(Export printer settings)。

  5. 設定密碼。

    要匯入資料，需要提供此密碼。

    重要事項

    • 設定密碼時，字元限制如下。

      • 使用4至32個字元設定密碼。

      • 僅英數字元可用。

      • 為了加強保護，建議將密碼設定為使用數字和大小寫字母組合的8個或更多字元。

重要事項

  • 根據採用裝置設定值資訊檔案格式(*.dcm)的資料匯出。

匯入印表機設定

電話簿或通訊錄中的資料按如下所述匯入。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 開啟遠端UI並登入。

  3. 選擇安全(Security)。

  4. 選擇匯入印表機設定(Import printer settings)。

  5. 輸入匯出時設定的密碼。

    輸入在匯出操作過程中設定的密碼。

重要事項

  • 只能匯入採用裝置設定值資訊檔案格式(*.dcm)的資料。

  • 無法匯入以下資料。

    • 包含61個或更多字元的電子郵件地址

    • 包含非半形英數字元的電子郵件地址

    • 包含無法匯入的地址的群組地址

    • 共用資料夾的通訊錄中包含60個或更多字元的主機名稱

    • 共用資料夾的通訊錄中包含84個或更多字元的路徑名稱

    • 使用非數字字元(*、#、T、p、P和SP)的電話號碼

  • 如果從其他印表機匯出的資料中包含不受支援的字元，相應部分會以空白狀態匯入。 匯入操作過程中被空白替換的部分將以空白狀態匯出。

  • 如果從其他印表機匯出的資料包含不受支援的項目，將匯入資料同時刪除這些項目。

  • 不符合印表機規格(通訊錄或密碼字元限制)的資料將不會匯入。

  • 在匯入操作過程中，資料ID或順序可能會發生變更。

  • 可匯入的最大資料項目數如下：

    • 電話號碼/電子郵件地址：100(包括群組地址)

    • 共用資料夾的通訊錄：10